Saturday, September 5, 2009

副总的道歉信

公司里很少有人会承认自己做错事,而大规模的给所有人发信认错,我在今天以前,还没见到过。而今天就出了这么个第一次。信是关于一个内部使用的软件,BCC给所有使用这个软件的人,还特别标记上代表最重要的邮件的红色惊叹号。
这个软件上周一刚刚发布了一个重新设计的版本,但大家用了新版本后,很多人给出负面评价。现在决定下周二Rollback回旧的版本。然后副总很诚恳地说这个错误是由于他的失误,他负全部责任,向所有人道歉。
现在已经开始将新版本里的数据会也移回老版本,保证到下周末完成所有数据转移。
最后感谢大家的耐心和反馈意见。

虽然这是一封道歉信,但是写得很有水平,从发信的时机,收信人,标题,标签,到正文,每个细节都看得出写信人的职场经验老到。

相信任何人读完,都会理解,这个版本的失败,虽然是下属造成的,但是由副总在长周末之际亲自道歉,表示the buck stops here。不但不会影响他的仕途,而且还会为他的责任感加分。

这样好的公文,实在应该保存起来,作为范本使用。

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